Flexibilität und Effizienz durch APIs
Heutige Arbeitsprozesse leiden zunehmend an schmerzhaften Reibungsverlusten, die aus der unübersehbaren Zahl geschäftlicher Abläufe, Lösungsmodelle und Zielsetzungen erwachsen. Im Laufe der Zeit haben sich für verschiedene Aufgabenstellungen proprietäre Methoden entwickelt, die – jede isoliert für sich – ihren ganz speziellen Anforderungen entsprechen. Was allerdings fehlt ist das synergetische Potenzial, um durch die Kooperation und Kombination der ursprünglich individuellen Prozesse ein großes Ganzes zu schaffen, das die Flexibilität und Effizienz steigert. Dies kann durch den konsequenten Einsatz von APIs erreicht werden.
Koordinierte Prozesse als Effizienzwerkzeug
Der Einsatz von APIs zur Steigerung von Effizienz und Flexibilität hat nicht vordringlich eine direkte Umsatzsteigerung zum Ziel. Dieser Aspekt stellt sich bei konsequenter Anwendung ohnehin auf indirektem Weg ein. Vor allem geht es in diesem Bereich darum, Widerstandskräfte und vermeidbaren Ressourcenverbrauch zu minimieren, um auf diesem Weg mehr Wirtschaftlichkeit zu erreichen. Mehr zu Aspekten der Wirtschaftlichkeit beim Einsatz von APIs ist in dem Beitrag Wirtschaftlicher Nutzen von APIs aufgeführt.
Im Bereich der Softwareentwicklung erlaubt die Verwendung von APIs die Schaffung eines universellen, auf die individuellen Bedürfnisse abgestimmten Werkzeugs, das zusammengehörende Unternehmensprozesse und Services nebeneinander zur Verfügung stellt. Ein großer Teil der im Unternehmen beobachteten Effizienzverluste geht auf das ständige Umschalten zwischen den erforderlichen Anwendungen zurück – eine Konfiguration, die jedes flexible Eingehen auf aktuelle oder zeitkritische Ereignisse bereits im Ansatz verhindert.
APIs schaffen eine gemeinsame Basis
Hier können APIs auf zweifache Weise helfen. Zum einen vereinigen sie alle für die Aufgabenstellung erforderlichen Anwendungen unter einer gemeinsamen Anwenderumgebung. Zum anderen erlaubt die innere Struktur von APIs die flexible Anpassung an aktuelle Gegebenheiten.
Der Nutzen dieser Strategie ist spektakulär: APIs erlauben nicht nur die auf Effizienz getrimmte Vereinigung bisher getrennter Anwendungen zu einer funktionellen Einheit, sondern sie ermöglichen auch die schnelle und problemlose Erweiterung um beliebig viele neue Funktionalitäten. Unabhängig davon, wie viele Einzelanwendungen miteinander kooperieren – der Zugriff darauf gestaltet sich in jedem Fall einfach und mit hoher Effektivität.
APIs als Werkzeug für flexibles Datenmanagement
Eine koordinierte Anwendungsumgebung aus mehreren gemeinsam operierenden Applikationen erfordert die unkomplizierte und schnelle Verwaltung aller erforderlicher Daten sowie den flexiblen Zugriff darauf. APIs gestalten die Datenfreigabe als mühelose Aktion und erlauben damit den universellen Zugriff, wie er für kooperierende oder zeitkritische Prozesse unumgänglich ist.
Auch die mit einem flexiblen Datenmanagement verbundene Forderung nach einfachen Werkzeugen zur Veränderung oder Erweiterung der Anwendungsfunktionalität erfüllen APIs in vollem Umfang. Mit ihnen eröffnen sich mühelose und anwenderfreundliche Wege zum effizienten und flexiblen Datenaustausch mit Kunden und Geschäftspartnern, verbunden mit dem nahtlosen Zugriff auf alle erforderlichen Backend-Prozesse.
APIs als Brücke zwischen Entwicklern und Anwendern
Die besondere Datenstruktur von APIs erlaubt besonders intensive und schnelle Kommunikationskanäle zwischen Softwareentwicklern und Endbenutzern oder an den Geschäftsprozessen beteiligten Marketingfachleuten. Das ermöglicht optimierte Strategien, um sehr schnell auf sich ändernde Rahmenbedingungen am Markt oder andere äußere Einflüsse eingehen zu können.
Fazit
In allen Phasen der betrieblichen Wertschöpfungskette können APIs zum Teil dramatische Effizienzgewinne und die spürbare Flexibilisierung der Abläufe erzielen. Das reicht von der Konzeptionierung über die Verwaltung bis hin zur Nutzung. Dabei unterstützen APIs sowohl die Entwicklung neuer Produkte und Verfahren als auch die Optimierung bereits existierender Ressourcen. Bei der Vernetzung mit kooperierenden Systemen, dem Datenzugriff in Echtzeit und der Eliminierung von Zeitverlusten führt am Einsatz von APIs kein Weg vorbei.