Case Study - Industrie

300+ APIs zentralisiert.
14 Werke vernetzt.

Wie ein DAX-40-Industriekonzern mit 45.000 Mitarbeitern seine fragmentierte API-Landschaft in 6 Monaten transformierte - von OT/IT-Silos zu einer einheitlichen Plattform.

Unternehmensprofil

Branche Maschinenbau / Automotive
Mitarbeiter 45.000
Standorte 14 Werke weltweit
Umsatz EUR 8.2 Mrd.
APIs vorher 300+ (undokumentiert)
Projektdauer 6 Monate
Compliance IEC 62443, TISAX, NIS2
75%
Schnellere Systemintegration
12 Wochen -> 3 Wochen
92%
Weniger OT/IT-Tickets
340/Monat -> 27/Monat
100%
API-Dokumentation aktuell
Vorher: 37% abgedeckt
EUR 2.4M
Eingespart pro Jahr
Lizenz- und Personalkosten

Ausgangssituation

14 Werke, 300+ APIs, null Überblick

Eine über Jahrzehnte gewachsene OT/IT-Landschaft mit isolierten Schnittstellen, hohen Support-Kosten und Compliance-Risiken.

Als der neue CTO 2024 antrat, fand er eine API-Landschaft vor, die organisch über 20 Jahre gewachsen war. Jedes Werk betrieb eigene MES-, SCADA- und ERP-Schnittstellen.

Die Folge: über 300 APIs existierten, aber nur 37% waren dokumentiert. Neue Integrationsprojekte starteten regelmäßig bei null.

Wir hatten 14 Werke, jedes mit eigenen APIs, eigenen Docs, eigenen Zugangsprozessen. Wenn ein OT-Engineer kündigte, verloren wir nicht nur eine Person - wir verloren das Wissen über Dutzende Schnittstellen. - CTO / Head of Industrial IoT

// Die Herausforderung

Die drei zentralen Bremsen in der API-Transformation

Wissenssilos, Ticket-Flut und fehlende Auditierbarkeit haben die Skalierung blockiert.

Wissenssilos und Fluktuation

Schnittstellen-Wissen lag bei Einzelpersonen. Beim Weggang erfahrener OT-Engineers gingen wichtige Integrationsdetails verloren.

Ø 12 APIs pro Abgang undokumentiert

340+ Support-Tickets pro Monat

Der IT-Service-Desk war mit API-Zugangs- und Dokumentationsfragen überlastet. Ein großer Anteil war Self-Service-fähig.

60% Self-Service-fähig

Compliance-Risiko

Ohne zentralen Audit-Trail führten IEC- und TISAX-Audits zu langen manuellen Vorbereitungen.

6 Wochen Audit-Vorbereitung

Implementierung

6 Monate vom Kickoff bis zum Rollout

Strukturierter Rollout in vier Phasen - vom Pilotwerk bis zur Skalierung.

Phase 1 - Monat 1-2
Discovery und Pilotwerk
API-Inventarisierung im Pilotwerk, erste CI/CD-Synchronisation, Sicherheitszonen dokumentiert.
47 APIs erfasst Pilotwerk Süd GitLab CI/CD
Phase 2 - Monat 2-3
Standardisierung und Compliance
Governance-Richtlinien, Templates und rollenbasierte Zugriffe für OT, IT und Partner aufgesetzt.
Governance Framework RBAC IEC 62443
Phase 3 - Monat 3-5
Rollout auf 14 Werke
Stufenweiser Rollout in Sprints, Lieferanten-Self-Service aktiviert, 300+ APIs zentral dokumentiert.
300+ APIs Supplier Portal Edge Sync
Phase 4 - Monat 5-6
Optimierung und Skalierung
Lifecycle-Automatisierung, Analytics live, Audit bestanden, Lieferanten-Onboarding signifikant reduziert.
TISAX bestanden 3 Tage Onboarding Analytics live

Lösungsansatz

Drei Säulen der Transformation

Das API Portal wurde als strategische OT/IT-Plattform eingeführt - nicht als isoliertes Doku-Tool.

Zentraler API-Katalog

Einheitliche Dokumentation, Try-it-Out und schnelle Auffindbarkeit für alle API-Stakeholder.

Security by Design

Sicherheitsstufen, RBAC und Audit-Trail für regulatorische Nachvollziehbarkeit.

Automatisierter Lifecycle

CI/CD-Synchronisierung, Versionierung und Breaking-Change-Checks reduzieren Betriebsrisiken.

Ergebnisse

Messbare Ergebnisse nach 6 Monaten

Verifiziert durch internes Controlling und im Audit bestätigt.

Integration Vorher: 12 Wochen
3 Wochen
Durchschnittliche Integrationszeit
Self-Service-Dokumentation und Sandbox reduzieren Abstimmungsaufwand deutlich.
Support Vorher: 340 / Monat
27 / Monat
OT/IT-Support-Tickets
Anfragen zu Zugängen, Doku und Beispielen werden über das Portal abgefangen.
Onboarding Vorher: 6 Wochen
3 Tage
Lieferanten-Onboarding
Partner kommen durch Self-Service und klare Freigabeprozesse schneller produktiv.
ROI Vorher: verteilt
EUR 2.4M
Jährliche Einsparung
Weniger Reibung, geringere Betriebskosten und schnellere Integrationszyklen.

Stimmen aus dem Projekt

Was Stakeholder sagen

Perspektiven aus Strategie, Betrieb und Partnerintegration.

"

Das Portal hat unsere OT/IT-Konvergenz deutlich beschleunigt. Das Team arbeitet heute an Innovation statt an Dokumentationssuche.

Dr. Martin W.
CTO / Head of Industrial IoT
"

Neue OT-Engineers finden relevante APIs heute in Minuten. Security-Level und Versionen sind transparent nachvollziehbar.

Sandra K.
Head of OT Engineering
"

Als Zulieferer konnten wir in wenigen Tagen die erste Testintegration durchführen - früher dauerte das Wochen.

Thomas R.
Integration Lead, Tier-1 Zulieferer

Technologie-Stack

Eingesetzte Technologien und Standards

OpenAPI 3.1 AsyncAPI 3.0 OPC UA gRPC / Protobuf MQTT 5.0 IEC 62443 TISAX NIS2 SAP S/4HANA Azure IoT Hub GitLab CI/CD OAuth 2.1 / OIDC

Key Learnings

Erkenntnisse aus dem Projekt

Die wichtigsten Lektionen für Unternehmen mit komplexer API-Landschaft.

01

Klein starten, schnell skalieren

Ein Pilotwerk erzeugte früh messbaren Nutzen und erleichterte den konzernweiten Rollout.

02

OT früh einbinden

Fachbereiche wurden nicht nur informiert, sondern aktiv in Struktur und Prozesse integriert.

03

Compliance als Produktmerkmal

Auditierbarkeit wurde direkt in Governance und Lifecycle integriert statt nachträglich ergänzt.

04

Self-Service priorisieren

Der größte ROI kam durch weniger Rückfragen und schnellere Integrationspfade.

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